Pop-Up Store InFactory

Estas políticas establecen los lineamientos bajo los cuales una marca puede participar en las ediciones de InFactory. Su objetivo es asegurar una experiencia coherente, profesional y justa tanto para las marcas participantes como para el público, fomentando relaciones claras y de largo plazo dentro del ecosistema InFactory.

1. Perfil de Marca Participante

Pueden participar marcas que:

• Cuenten con una propuesta de moda clara y alineada al enfoque de InFactory.

• Presenten productos fabricados 100% en México. No se aceptan productos reetiquetados, importados o de reventa sin transformación real.

• Estén dispuestas a involucrarse en los procesos, comunicación y dinámicas que forman parte de la experiencia InFactory, más allá de la exhibición del producto.

InFactory no es un bazar ni un espacio de renta abierta. La participación está sujeta a curaduría.

2. Curaduría y Aceptación

• La selección de marcas es realizada por el equipo InFactory.

• El envío de solicitud no garantiza aceptación.

• InFactory se reserva el derecho de aceptar o rechazar marcas como parte de su criterio curatorial.

• En caso de no ser seleccionada, la marca podrá recibir retroalimentación y quedar considerada para futuras ediciones.

3. Marca Reincidente

Se considera marca reincidente a aquella que participó en la edición inmediata anterior de InFactory a la que se encuentra en convocatoria.

Condiciones:

• Las marcas reincidentes no tienen participación automática garantizada.

• Su aceptación dependerá de:

  • Desempeño comercial previo.

  • Actitud, colaboración y cumplimiento durante ediciones anteriores.

  • Afinidad con el concepto curatorial de la nueva sede.

InFactory prioriza la rotación, el descubrimiento y la diversidad de propuestas.

Beneficios por Continuidad

Las marcas que participan de manera continua en distintas ediciones de InFactory y mantienen un desempeño positivo podrán acceder, de forma gradual y no automática, a beneficios como:

• Costos preferenciales de participación.

• Ubicaciones más destacadas dentro del espacio, sujetas a disponibilidad y concepto curatorial.

• Prioridad en procesos de preselección para futuras ediciones.

Estos beneficios están condicionados al cumplimiento de las políticas, al desempeño previo y a la coherencia con cada edición. InFactory se reserva la asignación final de beneficios en función del equilibrio general del evento.

4. Estado Financiero con Fashion Forward

Condición indispensable:

Ninguna marca o emprendedor con adeudos pendientes con Fashion Forward podrá participar en ninguna edición de InFactory ni acceder a beneficios, promociones o espacios.

• La marca deberá estar 100% al corriente en sus pagos.

• No se permiten convenios verbales ni excepciones temporales.

• La validación financiera se realiza antes de confirmar la participación.

5. Compromiso de Participación

Al confirmar su lugar, la marca se compromete a:

• Proporcionar toda la información y materiales gráficos requeridos por InFactory para la edición, incluyendo logotipo, imágenes y datos de la marca, en los formatos y tiempos solicitados.

• Realizar sus pagos dentro de los tiempos y condiciones definidos por InFactory.

• Completar y enviar en tiempo y forma su catálogo de productos correspondiente a la edición en la que participa.

• Cumplir en tiempo y forma con la entrega de producto destinado a etiquetado y carga en el sistema de InFactory.

• Participar activamente en la promoción de su participación dentro de InFactory, al menos desde un mes previo a la fecha del evento, utilizando sus canales de comunicación.

6. Imagen, Montaje y Producto

• El montaje y la disposición del espacio son realizados en su totalidad por el equipo de InFactory, siguiendo el concepto curatorial y la estética general de cada edición.

• La marca no podrá modificar, intervenir o alterar el montaje sin autorización previa de InFactory.

• No se permiten displays adicionales, productos ajenos al giro ni mercancía no autorizada.

• La marca es responsable de la calidad, etiquetado y correcta identificación de sus productos.

InFactory podrá solicitar ajustes o retirar productos que no cumplan con los lineamientos establecidos.

7. Operación Comercial y Ventas

• InFactory opera bajo un esquema similar al de una boutique: recibe, exhibe y comercializa los productos de las marcas participantes.

• Durante la pop-up, la marca no realiza montaje, ventas directas ni administración del producto.

• La atención al público, procesos de venta, cobro y experiencia en punto de venta son gestionados exclusivamente por el equipo de InFactory.

• En caso de que el diseñador o representante de la marca decida asistir durante los días de la pop-up, podrá permanecer en el piso de venta para interactuar con los asistentes, compartir información sobre la marca y enriquecer la experiencia del público. Esta presencia es completamente opcional y no obligatoria, y no implica participación en procesos de venta ni administración del producto.

8. Responsabilidad Fiscal y Administrativa

• Cada marca es responsable de la correcta facturación de sus productos conforme al esquema previamente acordado con InFactory.

• InFactory concentrará las ventas realizadas durante el evento y operará como punto de contacto frente al consumidor final.

• Las condiciones fiscales, comisiones, reportes y tiempos de liquidación serán comunicados de forma individual previo a cada edición.

• Los pagos correspondientes a las ventas realizadas durante la edición serán liquidados a la marca el viernes inmediato posterior a la finalización de la pop-up.

9. Lineamientos de Conducta y Relación Comercial

• La marca se compromete a mantener una relación profesional y respetuosa con el equipo InFactory.

• Se espera que las marcas eviten cualquier acción que pueda interferir con la operación, la experiencia del público o la dinámica comercial del evento.

• Cualquier conducta que afecte el funcionamiento general podrá derivar en la revisión de la participación actual o en la consideración para futuras ediciones.

10. Caso Fortuito y Fuerza Mayor

InFactory no será responsable por pérdidas, daños o afectaciones a la mercancía derivadas de eventos de caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo pero no limitándose a desastres naturales, disturbios sociales, situaciones de violencia, bloqueos, fallas en servicios públicos, disposiciones gubernamentales o cualquier circunstancia externa que esté fuera de su control razonable.

En caso de presentarse alguna de estas situaciones, InFactory priorizará la seguridad de las personas y podrá suspender, reprogramar o modificar la operación del evento según sea necesario.

11. Cancelaciones y Cambios

• Una vez confirmada la participación, no se aceptan cancelaciones fuera de los tiempos establecidos en la convocatoria.

• Cambios de último momento deberán ser autorizados por el equipo InFactory.

12. Seguimiento Post–Evento y Retroalimentación

Este proceso busca fortalecer el aprendizaje, el crecimiento de las marcas y la mejora continua de futuras participaciones dentro del ecosistema InFactory.

• Posterior a cada edición de InFactory, se realizará una junta de resultados en la que se compartirán métricas generales, aprendizajes y observaciones relevantes de la pop-up.

• La asistencia a esta junta es obligatoria para las marcas participantes. En caso de no poder asistir en vivo, la marca deberá visualizar la grabación correspondiente.

• Las marcas podrán agendar, de manera opcional, una asesoría personalizada con un asesor de Fashion Forward para recibir retroalimentación específica sobre su participación y evaluar estrategias que puedan beneficiar su desempeño y posible participación en futuras ediciones.

13. Aceptación de Políticas

La participación en InFactory implica la aceptación total de estas políticas.

InFactory funciona como un escaparate-boutique: recibe marcas, selecciona producto, construye la experiencia y conecta con el consumidor final. Participar significa confiar el producto a este modelo y respetar el ecosistema operativo del proyecto.